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Admissão de funcionários: como ter um processo eficiente e sem erros na sua empresa?
Descubra como um processo claro e objetivo pode trazer mais eficiência na admissão de funcionários. Confira aqui 5 erros cometidos no processo e como evitá-los!
Realizar o processo de admissão de funcionários é uma etapa que deve ser realizada com muita cautela.
Além de ser um momento importante para o contratado, para a empresa, é imprescindível que tudo seja feito de acordo, evitando qualquer desacordo com a lei.
Por isso, fique atento às dicas neste artigo para ter um processo de admissão transparente e eficiente. Boa leitura!
Admissão de funcionários: quais são os documentos para o processo de registro do funcionário?
Primeiro, precisamos entender em qual tipo de contrato de trabalho ocorrerá a admissão. Entre eles, temos o contrato por tempo indeterminado, contrato de experiência, contratação temporária, contrato de estágio e menor aprendiz.
Os documentos necessários para realizar uma contratação de maneira adequada são:
- Cópia do RG e CPF;
- CTPS;
- PIS/Pasep;
- Foto 3×4;
- Cópia do título de eleitor;
- Comprovante de residência;
- Comprovante de escolaridade;
- Cópia da certidão de nascimento ou casamento;
- Reservista (para homens a partir dos 18 anos);
- Cópia da certidão de nascimento de filhos (até 21 anos);
- Cópia da carteira de vacina e comprovante de frequência escolar de filhos até 7 anos.
Saiba mais sobre o processo de admissão, demissão e gestão de funcionários:
Admissão de funcionários: 5 erros e como evitá-los
Agora que você já sabe como funciona o processo de admissão de funcionários, vamos ver quais são os 5 principais erros que você precisa evitar nesse processo:
1- Falta de transparência
É de extrema importância manter a transparência durante todo o processo, desde a seleção até a contratação. Informe como será o processo e suas etapas.
2- Falta de clareza na vaga
Explique quais são as expectativas da empresa com o novo colaborador e as atividades que serão executadas por ele.
3- Deixar de lado o perfil comportamental
Para ter uma equipe que condiz com a cultura da empresa, analisar o perfil comportamental dos candidatos é essencial para a tomada de decisão.
4- Contratação de PJ para trabalhar como CLT
Por ser um prestador de serviços, ele não tem as mesmas obrigações que um funcionário registrado. Não respeitar isso pode gerar vínculo empregatício, podendo trazer riscos à empresa.
5- Não se atentar à LGPD
Armazene os dados dos candidatos e funcionários com cautela para não infringir nenhum regulamento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Ser transparente no processo seletivo e de contratação é benéfico para a empresa e para o futuro colaborador. Isso ajuda a lidar com as expectativas da empresa e do profissional.
Tenha o Departamento Pessoal como aliado no processo de admissão de funcionários
O Departamento Pessoal, ou DP, é um grande aliado no processo de admissão de funcionários.
As principais atividades exercidas pelo DP são:
- Gestão de funcionários;
- Gerenciamento da folha de pagamento;
- Admissões e demissões;
- Férias, benefícios, atestados e afastamentos;
- Registro de ponto.
Esse setor é fundamental para as empresas, pois é ele que garante a conformidade dos processos com as leis trabalhistas, evitando empecilhos legais para a parte contratante e contratada.
Como uma assessoria de Departamento Pessoal pode ajudar a manter o processo de admissão transparente e eficiente?
Ter uma assessoria de Departamento Pessoal pode ser de grande ajuda nessa etapa tão importante.
Afinal, você terá profissionais aptos para auxiliar nos procedimentos de admissão, demissão e gestão de funcionários. Assim, você terá maior segurança e agilidade em todos os processos.
Você pode contar com os serviços de assessoria de departamento pessoal da CONTASS para ter contratações eficientes e práticas.
Entre em contato conosco e saiba mais!
Garanta um processo de admissão correto e eficiente!
