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Saiba por que é importante ter uma planilha de controle de gastos em sua empresa
Entenda por que é necessário contar com uma planilha de controle de gastos em seu estabelecimento e como fazer a sua!
Ter um controle apurado de suas operações é essencial para que os recursos do seu negócio sejam usados com prudência, contar com uma planilha de controle de gastos ajuda você nessa tarefa.
Sabendo disso, no artigo que preparamos você entenderá em detalhes a importância dessa ferramenta e o que fazer para elaborar a sua.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é uma planilha de controle de gastos e qual a sua importância?
Uma planilha de controle de gastos pode ser entendida como uma ferramenta a qual ajudará você a acompanhar de perto os valores desembolsados pela sua empresa.
Nela devem ser registradas todas as saídas, de forma a facilitar o entendimento sobre para onde o dinheiro do seu negócio está indo.
Ainda, é interessante que você inclua todas as entradas, para que você possa ter um controle mais efetivo sobre o seu negócio.
Ela é particularmente importante quando se trata de empresas as quais não possuem uma ferramenta de controle financeiro.
Sugestão de leitura:
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Por que para muitos gestores é difícil elaborá-la?
Dentre as dificuldades que gestores têm quando se trata do assunto, temos o fato de que nem todos entendem a importância de contar com uma planilha de controle de gastos em seu dia a dia.
Muitos desconhecem a potencialidade desse tipo de ferramenta, no que se refere ao acompanhamento de gastos por meio de uma planilha.
Perceba que é uma ferramenta relativamente simples de ser produzida, com custos menores, se comparada, por exemplo, a um software gerência, mas que mesmo assim nem todos usam e seu dia a dia, principalmente tratando-se de empresas menores.
Outro grande obstáculo está em separar tempo em sua agenda, geralmente repleta de atividades, para se dedicar à elaboração e uso da ferramenta.
Mas perceba que isso não precisa ser feito por você, existem vários modelos na internet, e o preenchimento pode ser feito por alguém da sua equipe.
Quais cuidados ter quando se trata de uma planilha de controle de gastos?
Primeiramente, é importante que todos os desembolsos da sua empresa sejam registrados nesta planilha, preferencialmente aqueles que ainda vão acontecer, por exemplo, duplicatas que irão vencer.
Ainda, você precisará ter bastante disciplina em seu preenchimento, pois ela precisará estar constantemente atualizada.
Outro ponto o qual você precisará considerar consiste em utilizá-la para tomar decisões.
Isso significa que, sempre que for fazer um novo débito consulte sua planilha para identificar como estão suas despesas e custos.
Agir assim contribui para evitar que você assuma compromissos os quais não poderá honrar.
Isso posto, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você a ter mais controle sobre as finanças da sua empresa:
Contass: vamos ajudar você a acompanhar os números da sua empresa de perto
A gente pode observar em nossa conversa que contar com uma planilha de controle de gastos ajudará você a tomar decisões alinhadas com as necessidades do seu empreendimento, todavia isso requer disciplina, tanto para preenchê-la quanto consultá-la ao tomar uma decisão.
Em tal cenário, cabe trazer que nós, da Contass, podemos dar o apoio que você precisa para que tenha um acompanhamento eficiente dos seus números.
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