Certificado digital em São Paulo: veja agora como obter o seu

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Precisa de um certificado digital? Nós vamos te ajudar!

Praticidade, economia e validade jurídica. Tudo isso em um só serviço. Leia o nosso artigo e saiba mais sobre o certificado digital.

Cada dia mais presente no cotidiano das empresas, dos profissionais e das pessoas físicas, o certificado digital é atualmente uma peça fundamental na dinamização da economia, na desburocratização e aceleração das transações comerciais.

Entretanto, muitos profissionais ainda possuem dúvidas sobre ele, então escrevemos este artigo para ajudar a responder às principais dúvidas sobre o assunto. 

Confira!

O que é o certificado digital em São Paulo?

É um arquivo digital que funciona como uma “assinatura eletrônica” com validade jurídica, garantindo que documentos digitais sejam protegidos das transações eletrônicas e outros serviços através da internet. 

Esta tecnologia permite que pessoas físicas e jurídicas se identifiquem e assinem, de forma digital, documentos em qualquer lugar do mundo com agilidade, economia e segurança.

A tecnologia moderna de certificação digital utilizada é uma das mais seguras para proteger as informações e as transações no ambiente virtual.

Trata-se de uma tecnologia criada especialmente para fornecer segurança dentro de seus três pilares fundamentais: a integridade, a autenticidade e a confidencialidade.

Seria como se o certificado digital fosse a “carteira de identidade eletrônica” de um indivíduo ou empresa, assegurando a sua identidade em um negócio.

Quem precisa do certificado digital?

  • Pessoa física (cidadão);
  • Pessoa jurídica (representante de empresas);
  • Governo (servidores ou funcionários).

O Certificado Digital A1 é obrigatório para aqueles que precisam emitir Nota Fiscal Eletrônica, mesmo nos casos de MEI (Microempreendedor Individual) ou Simples Nacional. 

Na emissão da nota fiscal eletrônica, o certificado serve como uma assinatura eletrônica que comprova a validade do documento fiscal.

Tipos de certificados digitais

Veja abaixo quais são as diferenças mais comuns entre as certificações de pessoa física e pessoa jurídica perante à Receita Federal:

  • Pessoa Física (e-CPF)

O responsável pelo certificado é a própria pessoa. Assim, ela consegue obter cópias de declarações do Imposto de Renda, simplificar o recolhimento do FGTS e utilizar o serviço cartorial via internet, entre outras ações.

  • Pessoa Jurídica (e-CNPJ)

A empresa é a titular dessa forma de certificado. Mas ela tem uma pessoa física responsável pelo uso do certificado. Depois da finalização do processo, o empresário já pode assinar documentos digitais com legitimidade jurídica, emitir notas fiscais eletrônicas e até mesmo realizar transações bancárias em meios digitais.

Atualmente, as formatações mais comuns entre as pessoas físicas e jurídicas são o A1 e o A3. Contudo, suas maiores diferenças estão no armazenamento da chave criptográfica, nas necessidades do usuário, complexidade de segurança, praticidade, funcionalidade e economia. 

  • SafeID

Ele é um certificado digital com armazenamento em nuvem, e está disponível nas duas versões (e-CPF e e-CNPJ). Com ele, o usuário não precisa se preocupar em usar uma mídia física de armazenamento, e o seu acesso pode ser feito a partir de qualquer computador autorizado. 

A utilização do certificado é liberada através do aplicativo instalado no smartphone, no qual também estão disponíveis os dados do histórico de uso do certificado.

  • Certificado Digital Safe Agro

Ele é uma solução para o produtor rural. O produto se apresenta como um Certificado Digital modelo e-CPF que autentica as notas fiscais eletrônicas emitidas pela pessoa física no portal e-Nota.

  • Certificado Digital PJ NF-e

A principal característica do PJ NF-e é a possibilidade de delimitar seu uso apenas para a emissão de documentos fiscais eletrônicos, impossibilitando o acesso a quaisquer outros sistemas, como o da Receita Federal do Brasil, por exemplo. É indicado para as empresas que precisam assinar digitalmente os documentos fiscais eletrônicos, tais como as notas fiscais de produtos e conhecimentos de transporte.

Para que serve o certificado digital? 

A função principal de um certificado digital é desburocratizar e facilitar a vida das pessoas e das empresas, evitando a perda de tempo, permitindo que sejam feitas, de forma online, diversas tarefas que só poderiam ser feitas presencialmente.

Além de tornar tudo mais seguro, rápido e prático com o uso da certificação digital.

Algumas atividades que são atualmente mais burocráticas e demoradas, como o reconhecimento de firma, a entrega de documentos físicos em bancos e repartições, agora podem ser efetuadas de forma online, com a proteção das informações e garantia da autenticidade.

Utilizando o certificado digital, as seguintes atividades podem ser realizadas de forma segura, rápida e prática.

  • Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
  • Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos;
  • Geração de Evento de Manifestação do Destinatário relativo à aquisição de bens;
  • Acesso seguro aos portais de serviços governamentais (desde que sejam preparados para esta tecnologia);
  • Possibilidade de acessar com segurança os sistemas internos das empresas (desde que estejam preparados para esta tecnologia);
  • Assinatura e envio de contratos e outros documentos através da internet;
  • Envio de declarações da empresa ao fisco através da internet;
  • Para realizar transações junto às instituições financeiras;
  • Conseguir fazer o download da SEFAZ, os arquivos XML das NF-e de compras e CT-e emitidos contra o seu CNPJ.

A  função essencial de um certificado digital é facilitar a vida do cidadão e das empresas, evitando a perda de tempo, pois permite fazer online diversas tarefas que antes só poderiam ser feitas presencialmente. 

Vantagens de ter um certificado digital em São Paulo

O uso do certificado digital traz mais segurança em todas as transações eletrônicas. 

Assim, além de impossibilitar a fraude da assinatura digital, também ajuda a reduzir custos e aumentar a agilidade nos processos.

Esse documento assegura, tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas físicas, processos menos burocráticos, feitos de forma digital. 

Dessa maneira, garantindo a autenticidade em termos de autoria, o sigilo, o controle sobre as informações, a validade jurídica e, por consequência, a economia, uma vez que o papel é substituído, tornando possível resolver tudo de qualquer lugar.

Clique aqui para saber mais sobre os benefícios do certificado digital para a sua empresa.

Precisa de certificado digital em São Paulo? A Contass Contabilidade pode te ajudar!

Nós, da Contass Contabilidade, dispomos de serviços de certificação digital para atender às suas necessidades. Sendo assim, você poderá contar com um time de especialistas para orientar você em todo o processo. 

Entre em contato conosco agora mesmo e obtenha o seu certificado digital em São Paulo, e uma assessoria contábil de excelência por um ótimo custo-benefício.

Estamos te esperando!

Quero ter um certificado digital ideal para o meu negócio!

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