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Como fazer o lançamento de notas fiscais corretamente?
Você sabe como fazer o lançamento de notas fiscais corretamente? Neste artigo, aprenda tudo o que é necessário sobre esse processo!
Antes de tudo, se você é um prestador de serviços, ou profissional autônomo, uma de suas obrigações é o lançamento de nota fiscal.
Ademais, fazer isso é uma atividade essencial para os profissionais que querem manter a contabilidade em dia e evitar problemas com o Fisco.
No entanto, realizar esse processo significa resolver burocracias e complexidades, e essa tarefa não é simples.
Por isso, neste artigo, vamos explicar o que é o lançamento de notas fiscais, quais são os tipos de notas fiscais que existem e como emiti-las e registrá-las.
Acompanhe!
O que é o lançamento de nota fiscal?
Em suma, o lançamento de notas fiscais é o ato de registrar as informações das notas fiscais emitidas pelos prestadores de serviços em um sistema contábil ou fiscal.
Esse registro permite que o prestador de serviços controle receitas, despesas, impostos e obrigações acessórias, além de facilitar a prestação de contas ao Fisco.
Desse modo, o lançamento de notas fiscais deve ser feito sempre que o prestador de serviços emitir uma nota fiscal para um cliente, sendo eletrônica ou não.
Entenda melhor sobre a emissão de NF-e:
Quais são os tipos de notas fiscais para prestadores de serviços?
Em síntese, existem diferentes tipos de notas fiscais para prestadores de serviços, dependendo do regime tributário, da atividade exercida e do município onde o serviço é prestado.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Essencialmente, a NFS-e é um documento digital que substitui a nota fiscal impressa emitida e armazenada eletronicamente pela prefeitura do município onde o serviço é realizado.
Além disso, tem validade jurídica e serve como comprovante da prestação do serviço e do recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS).
Nota Fiscal Avulsa (NFA)
Em resumo, a Nota Fiscal Avulsa é um documento impresso que pode ser emitido por prestadores de serviços que não possuem inscrição municipal ou que não estão obrigados a emitir NFS-e.
O documento serve como comprovante da prestação do serviço e do recolhimento do ISS, mas tem validade limitada e pode ser substituída pela NFS-e a qualquer momento.
Nota Fiscal Conjugada (NFC)
Por fim, a Nota Fiscal Conjugada, um documento impresso que pode ser emitido por prestadores de serviços que também vendem produtos ou mercadorias junto com o serviço.
A NFC serve como comprovante da prestação do serviço e da venda do produto ou mercadoria e engloba tanto o ISS, quanto o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
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Como emitir e lançar as notas fiscais dos serviços?
A emissão e o lançamento de nota fiscal são processos que envolvem algumas etapas essenciais.
Mas, afinal, você sabe como realizá-los corretamente?
A seguir, apresentaremos os principais procedimentos:
- Obtenha a inscrição municipal: esse registro permite que o prestador de serviços realize as atividades no município onde a atividade será realizada. A inscrição municipal pode ser obtida diretamente na prefeitura ou no Portal do Empreendedor, no caso dos Microempreendedores Individuais (MEIs).
- Escolha o tipo de nota fiscal: é preciso considerar o regime tributário, a atividade exercida e o município onde o serviço é prestado. Além disso, o prestador de serviços deve escolher o tipo de nota fiscal correto para a sua situação.
- Emita a sua nota fiscal: com a finalidade de emitir a nota fiscal, o prestador de serviços precisa acessar o sistema da prefeitura ou da empresa credenciada, em caso de NFS-e, ou preencher um formulário impresso — NFA, RPS ou NFC. Nessa etapa, é necessário informar os dados da nota fiscal, como número, data, valor, descrição do serviço e alíquotas, entre outros.
- Entregue a nota fiscal ao cliente: após a emissão, o prestador deverá entregá-la ao cliente, seja por meio eletrônico ou documento impresso. A NF serve de comprovante para a prestação do serviço e recolhimento dos impostos.
- Registre a nota fiscal: após emitir e entregar a nota fiscal ao seu cliente, o prestador deverá registrar a NF em um sistema contábil ou fiscal. A partir disso, terá um controle mais efetivo sobre as receitas, as despesas, os impostos e as obrigações acessórias, além de facilitar a prestação de contas ao Fisco.
Diante desse cenário, que pode se tornar complexo caso o prestador de serviços não tenha o devido conhecimento, é importante buscar o auxílio de profissionais ou de uma empresa especializada.
Assim, terá as diretrizes corretas sobre como proceder para realizar a emissão e o lançamento de nota fiscal, evitando maiores problemas.
Por que uma empresa especializada facilita esse processo?
Você percebeu que os procedimentos para emissão e lançamento de nota fiscal exigem atenção e cuidado a todos os detalhes que precisam ser considerados?
Isso porque, por mais que pareça simples, nem todos os prestadores de serviços possuem o conhecimento adequado para realizar esse processo sozinho.
Contudo, buscar um profissional, ou empresa especializada, é fundamental para garantir que não ocorram erros ou falhas em meio às etapas.
Mas nós, da Contass, somos uma empresa de contabilidade que tem como objetivo tornar o crescimento e o desenvolvimento dos nossos clientes mais eficientes.
Portanto, se você presta serviços e busca evitar que as complexidades do dia a dia atrapalhem os seus resultados, entre em contato conosco e garanta o suporte adequado para a sua necessidade!
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